Casque silent disco : comment ça marche, quoi vérifier avant de louer (ou d'acheter)

Un casque silent disco ressemble à un casque audio ordinaire, mais ce n'est pas un casque audio ordinaire. Il n'a pas de prise jack, pas de Bluetooth à appairer, et il porte trois boutons de couleur qui ne servent à rien sur un casque classique. Si vous préparez une soirée avec des casques, que vous comptiez les louer ou les acheter, voici ce qu'il faut comprendre avant de signer.

Cet article ne traite que du matériel. Pour l'organisation complète d'une soirée, le guide de la silent disco couvre le reste. Pour les tarifs et la réservation, c'est la page location silent disco.

Ce qu'il y a dans un casque silent disco

Un casque silent disco est un récepteur radio. Il ne contient aucune musique et ne se connecte à aucun téléphone. Il capte un signal envoyé par un émetteur posé près de la source musicale, et il le restitue en stéréo dans les deux oreillettes.

Trois éléments le distinguent d'un casque du commerce :

• Trois boutons de couleur sur l'oreillette, bleu, vert et rouge. Chaque couleur est un canal, c'est-à-dire une musique différente diffusée en même temps. On appuie, on change d'ambiance.
• Une LED qui s'allume dans la couleur du canal écouté. Dans une salle sombre, on voit d'un coup d'œil qui écoute quoi, et c'est ce qui crée l'effet silent disco : deux personnes en bleu se repèrent à l'autre bout de la piste.
• Un réglage de volume individuel. Celui qui veut du fort met fort. Celui qui veut discuter baisse le sien et parle normalement, sans retirer le casque.

Il n'y a pas de câble entre les participants, pas de sono, pas de réglage acoustique. Le son est le même pour tout le monde, où qu'on se trouve dans le lieu, ce qui est un vrai avantage en extérieur : une enceinte perd en qualité dès qu'on s'en éloigne, un casque non.

L'émetteur, la pièce qu'on oublie

Sans émetteur, les casques ne servent à rien. C'est un petit boîtier sur lequel on branche la source musicale, téléphone, ordinateur, platine ou console DJ, et qui diffuse le signal par ondes radio vers les casques.

Deux points à vérifier quand on loue ou qu'on achète :

1. Le nombre d'émetteurs. Sur le matériel que nous louons, un émetteur couvre environ 25 casques. Pour 100 participants, il en faut donc plusieurs, réglés sur les mêmes canaux pour que tous les casques reçoivent la même chose. Chez S-Party, ce calcul est fait au devis et l'émetteur est compris dans la location.
2. Le nombre de canaux. Trois canaux veulent dire trois sources possibles en même temps : trois playlists sur un ordinateur, ou un DJ sur un canal et deux playlists sur les autres. Si vous n'avez qu'une seule playlist, tout le monde reste sur le même canal et ça fonctionne exactement pareil. Les trois canaux sont une possibilité, pas une obligation.

Un kit silent disco complet, c'est donc : des casques, au moins un émetteur, et une source musicale que vous avez déjà. Rien d'autre n'est indispensable.

Les six points à contrôler avant de louer

Que vous passiez par nous ou par un autre loueur, posez ces questions. Elles font la différence entre une soirée fluide et une soirée passée à gérer des casques.

1. L'autonomie réelle

Un casque qui s'éteint à 1 h du matin gâche la fin de soirée. Les casques que nous louons annoncent 14 heures d'autonomie, de quoi tenir une soirée complète, et ils sont livrés chargés. Demandez toujours ce chiffre, et demandez si les casques arrivent chargés : ce n'est pas le cas partout.

2. La marge sur la quantité

Comptez un casque par participant, plus 5 à 10 %. Pour 100 invités, prévoyez 105 à 110 casques. Il y a toujours des accompagnants imprévus, et la marge vous évite de gérer une file d'attente au moment le plus animé. À l'inverse, les paliers de prix jouent en votre faveur : chez nous, 55 casques à 5,50 € coûtent moins cher que 50 casques à 7 €.

3. Le délai de livraison avant la soirée

Vous devez avoir le temps de compter les casques et d'en tester quelques-uns. Nous livrons au moins 48 heures avant l'événement. Un matériel qui arrive le matin même ne laisse aucune marge si un colis manque.

4. Le retour

Personne n'a envie de courir à la poste le lendemain d'une soirée. Nous laissons 3 jours ouvrés après l'événement, avec l'étiquette de retour fournie dans la malle. Vérifiez ce délai chez n'importe quel loueur : un retour exigé sous 24 h se transforme vite en pénalités.

5. L'hygiène

Les casques passent d'une tête à l'autre. Demandez comment ils sont nettoyés entre deux locations, et prévoyez des lingettes à la table de distribution si votre soirée dure longtemps.

6. La caution

Elle est demandée par tous les loueurs de matériel événementiel, par chèque ou empreinte bancaire. Chez nous elle n'est pas encaissée et vous est restituée au retour du matériel. Son montant dépend du volume loué et figure sur le devis. Méfiez-vous d'un loueur qui ne demande rien : c'est souvent qu'il se rattrape sur les frais de « casse ».

Combien coûte un casque silent disco en location

Le prix se calcule par casque et par jour, avec un tarif dégressif selon le volume :

Le tarif du palier s'applique à toute la commande. Un week-end complet, du vendredi après-midi au lundi matin, est facturé au tarif d'une seule journée. Au-delà, deux jours coûtent 1,3 fois le tarif journée, une semaine 2,3 fois, un mois 5,4 fois.

Côté transport, deux formules : le retrait à notre dépôt, gratuit, ou l'expédition par transporteur partout en France métropolitaine à 2 € par casque en aller-retour. Au-delà de 200 casques, on livre nous-mêmes et le transport est chiffré au devis selon la distance.

Tout le détail est sur la page location de casques silent disco, avec le formulaire de devis.

Louer ou acheter ses casques

La question revient à chaque fois, et la réponse dépend d'un seul chiffre : combien de soirées par an.

Pour un événement ponctuel, la location gagne presque toujours. Un parc de 100 casques neufs représente plusieurs milliers d'euros. À ce prix s'ajoutent ce qu'on oublie : le stockage dans des malles, la recharge de 100 batteries avant chaque soirée, le nettoyage, et le remplacement des unités qui tombent en panne ou disparaissent. Un casque qui ne revient pas, c'est un casque à racheter.

L'achat se justifie quand vous organisez des soirées de façon régulière tout au long de l'année : un bar qui programme une silent disco chaque semaine, une structure qui anime toute l'année. Dans ce cas, le coût par soirée descend vite sous le prix de la location. Mais la quantité reste le piège : on achète 50 casques, et le jour où un événement en demande 150, on loue quand même.

Entre les deux, beaucoup de clients achètent un petit parc pour les usages fréquents et louent le complément pour les grandes dates. C'est souvent le bon calcul.

Et si vous préférez ne rien gérer

Louer les casques veut dire gérer la distribution, le retour, et les éventuelles pannes pendant la soirée. C'est tout à fait faisable avec une table à l'entrée et une ou deux personnes dédiées : comptez 10 à 15 minutes pour équiper 100 personnes, en notant le nom en face du numéro de casque.

Si vous préférez que quelqu'un s'occupe de tout, matériel, installation, DJ sur les trois canaux et démontage, S-Party propose aussi des soirées clé en main pour campings, séminaires, mariages, festivals et anniversaires. Les deux formules existent, et le choix se fait en une minute au téléphone : 07 71 77 80 34.